Українські компанії можуть офіційно працевлаштовувати іноземців та осіб без громадянства. Проте для більшості категорій працівників роботодавець повинен попередньо отримати дозвіл на застосування праці іноземця.
Основні правила регулюються Законом України «Про зайнятість населення», зокрема статтями 42–42¹⁰. Для роботодавця важливо правильно визначити статус кандидата ще до початку оформлення: для частини іноземців дозвіл потрібний, а для окремих категорій закон дозволяє працювати без нього.
Нижче — практична структура процедури для роботодавця. Перед оформленням конкретної людини обов’язково перевіряйте актуальні вимоги Державної служби зайнятості та чинну редакцію законодавства.
Чи може іноземець офіційно працювати в Україні
Так. Українські роботодавці мають право застосовувати працю іноземців та осіб без громадянства. Загальне правило передбачає отримання роботодавцем відповідного дозволу, якщо конкретна категорія працівника не належить до передбачених законом винятків.
Важливий момент: дозвіл на застосування праці отримує роботодавець, а не кандидат самостійно.
Кому дозвіл на роботу не потрібен
Закон передбачає низку категорій, для яких окремий дозвіл на застосування праці не потрібен. Серед них можуть бути іноземці, які постійно проживають в Україні, особи зі статусом біженця або іншими визначеними законом підставами.
Тому перший крок — перевірити правовий статус конкретного кандидата. Не варто автоматично запускати процедуру дозволу для кожного іноземця.
Хто оформлює дозвіл на працевлаштування
Документи подає український роботодавець або його уповноважена особа до відповідного територіального органу у сфері зайнятості. Саме роботодавець є стороною процедури отримання дозволу.
Які документи потрібні
Для стандартної процедури роботодавцю потрібні заява встановленої форми та пакет документів щодо іноземця. До базового переліку входять документи, визначені чинним законодавством і актуальними роз’ясненнями Державної служби зайнятості.
Практично до підготовки варто закласти перевірку паспортних даних, перекладів, фотографії, проєкту трудового договору/контракту та документів, необхідних саме для категорії конкретного працівника.
Перелік може відрізнятися залежно від правової підстави та статусу іноземця, тому його потрібно перевіряти безпосередньо перед поданням.
Як відбувається працевлаштування іноземця: покроково
- Визначити кандидата і перевірити його правовий статус.
- Встановити, чи потрібен дозвіл на застосування праці.
- Підготувати необхідні документи та переклади.
- Подати заяву і пакет документів до відповідного органу.
- Після позитивного рішення виконати вимоги щодо оплати та отримання дозволу.
- Укласти трудовий договір/контракт у встановлений строк.
- Передати необхідні документи після укладення договору та контролювати строки дії дозволу.
Скільки часу розглядають документи
За чинним порядком строк прийняття рішення щодо видачі дозволу та його продовження визначається законодавством. Для планування найму роботодавцю потрібно враховувати не лише формальний строк розгляду, а й час на підготовку документів, переклади, виправлення можливих неточностей та міграційні процедури.
На дату цього оновлення орієнтир для видачі дозволу — до семи робочих днів, а для продовження дії або внесення змін — до трьох робочих днів. Перед поданням перевірте актуальний строк на сайті Державної служби зайнятості.
Скільки коштує дозвіл на роботу для іноземця у 2026 році
Розмір плати залежить від строку, на який оформлюється дозвіл, і розраховується відповідно до чинних показників та норм. У 2026 році при прожитковому мінімумі для працездатних осіб 3 328 грн Державна служба зайнятості публікувала наведені нижче розміри плати.
Перед фактичною оплатою суму обов’язково перевіряйте на офіційному ресурсі, оскільки нормативна база або розрахункові показники можуть змінитися.
Що потрібно зробити після отримання дозволу
Отримання дозволу — не останній етап. Роботодавець повинен у встановлений законом строк укласти з іноземцем трудовий договір або контракт і передати необхідну копію документа до відповідного органу.
На дату цього оновлення законодавство передбачає строк до 90 календарних днів для укладення трудового договору з дати видачі дозволу та окремий строк для подання його засвідченої копії. Перед оформленням перевірте актуальні строки у чинній редакції закону.
Як продовжити дозвіл
Продовження потрібно планувати завчасно. Закон встановлює часовий коридор для подання заяви до завершення чинного дозволу. На дату оновлення матеріалу заяву рекомендується подавати не пізніше ніж за 20 і не раніше ніж за 50 календарних днів до закінчення строку дії дозволу.
Якщо пропустити встановлений строк, роботодавцю може знадобитися оформлювати новий дозвіл замість продовження.
Через що дозвіл можуть скасувати
Ризики виникають, якщо роботодавець не виконує встановлені вимоги щодо оформлення трудових відносин, строків подання документів, умов використання праці або інших положень законодавства.
Тому після отримання дозволу важливо контролювати не лише дату його завершення, а й відповідність фактичних трудових відносин умовам, на яких дозвіл було оформлено.
Чи достатньо дозволу для легального перебування в Україні
Ні, це різні питання. Дозвіл на застосування праці стосується права роботодавця використовувати працю іноземця. Право людини на перебування/проживання в Україні регулюється міграційними нормами.
Під час найму потрібно окремо перевіряти міграційний статус конкретної людини та необхідність додаткових документів.
Що перевірити роботодавцю до початку оформлення
Перед стартом процедури визначте статус кандидата, необхідність дозволу, посаду, строк співпраці, пакет документів, строки подання, відповідальних осіб і витрати на оформлення.
Якщо компанія планує регулярно залучати працівників з інших країн, краще одразу побудувати єдиний процес: пошук → відбір → документи → логістика → працевлаштування → адаптація.
Іноземний персонал як один із варіантів вирішення кадрового дефіциту
Для бізнесів із системним дефіцитом людей міжнародний ринок може стати додатковим джерелом кандидатів. Але рішення потрібно оцінювати економічно: врахувати рекрутинг, документи, логістику, житло, адаптацію та утримання працівників.
Залучення іноземного персоналу має сенс тоді, коли компанія розуміє повну вартість процесу та може забезпечити системний супровід людей після приїзду.
Орієнтовна вартість дозволу у 2026 році
| Строк дозволу | Видача | Продовження |
| До 6 місяців включно | 9 984 грн | 6 656 грн |
| Від 6 місяців до 1 року | 16 640 грн | 13 312 грн |
| Від 1 до 2 років | 26 624 грн | 23 296 грн |
| Від 2 до 3 років* | 33 280 грн | 29 952 грн |
* Строк дозволу залежить від категорії працівника та правової підстави. Таблицю необхідно перевірити перед публікацією і надалі оновлювати при зміні нормативних показників.
Популярні статті
